Jimenez Julien, chi costruisce QuadraturaBanca

Chi sono e di che cosa mi occupo

Mi chiamo Jimenez Julien e sono il fondatore di MLJ, la società che pubblica QuadraturaBanca. Il mio lavoro consiste nel prendere una procedura amministrativa che tutti svolgono controvoglia, smontarla nei suoi passaggi reali e rimontarla dentro uno strumento che chiunque possa usare senza un corso di formazione. Non sono un commercialista e non svolgo attività di consulenza fiscale: progetto software e scrivo la documentazione che lo accompagna, appoggiandomi ai testi normativi pubblicati e al confronto con chi tiene la contabilità per mestiere.

Su QuadraturaBanca mi occupo di tre cose: decidere che cosa il prodotto deve fare e che cosa non deve fare, disegnare le schermate in modo che il lavoro proceda per riga e non per menu, e scrivere i nove articoli del blog. Ogni pagina di questo sito, testo compreso, passa dalle mie mani.

Perché ho scelto la riconciliazione bancaria

Ho scelto questo settore perché il problema è misurabile e onesto: due elenchi che devono combaciare. Da una parte i movimenti dell'estratto conto, dall'altra le fatture emesse e ricevute, i corrispettivi e le partite riportate dal mese precedente. In mezzo, decine di eccezioni ricorrenti che sono sempre le stesse: il bonifico cumulativo che paga tre fatture insieme, la commissione trattenuta dal circuito di pagamento, la data valuta che non coincide con la data contabile, l'insoluto che riapre una partita che sembrava chiusa.

Chi ha una tesoreria strutturata ha già gli strumenti per gestire tutto questo. Chi ha un conto corrente, qualche centinaio di movimenti al mese e un foglio di calcolo costruito negli anni non ha niente di adatto: usa un programma pensato per aziende dieci volte più grandi, oppure continua a incolonnare righe a mano. QuadraturaBanca nasce esattamente in quello spazio vuoto, e la promessa è volutamente stretta: abbinare i movimenti del conto corrente alle fatture e chiudere la prima nota banca senza chiedere a nessuno di cambiare gestionale o commercialista.

C'è anche una ragione meno tecnica. La riconciliazione è il punto in cui una micro-impresa scopre, con mesi di ritardo, che un cliente non ha mai pagato oppure che ha pagato due volte. Rimettere in ordine quel controllo significa restituire tempo e togliere una fonte costante di ansia amministrativa: mi sembra un motivo sufficiente per costruire un prodotto.

Come lavoro: dai file veri, non dai casi ideali

Parto sempre dai file che escono davvero dagli home banking italiani, con le loro colonne disallineate, le causali abbreviate e i separatori decimali che cambiano da un istituto all'altro. Accanto ci metto i fogli di calcolo che micro-imprese e studi si sono costruiti da soli, perché contengono già la logica giusta: raccontano come le persone ragionano quando abbinano una riga.

Poi provo ogni schermata sul caso peggiore, non su quello comodo. Il caso peggiore, qui, è il bonifico cumulativo con la causale sbagliata: un unico accredito che copre tre fatture, con un importo che non coincide con nessuna somma esatta perché il cliente ha applicato uno sconto di sua iniziativa. Se una funzione regge quel caso, regge anche gli altri. Se lo aggira, la funzione non è pronta e resta fuori dal prodotto.

Da qui derivano due scelte che si vedono in tutta l'interfaccia. La prima: una riga non abbinata non sparisce mai, resta visibile come partita sospesa con un motivo scritto accanto. La seconda: l'automatismo propone, la persona conferma. Il software non decide al posto di chi firma la contabilità, prepara il lavoro e mostra le sole eccezioni che meritano attenzione. Il metodo completo è descritto nell'articolo dedicato alla riconciliazione passo per passo.

Come verifico le informazioni che pubblico

Gli articoli di questo blog toccano regole contabili e norme bancarie, quindi seguo una procedura fissa prima di pubblicare.

• Cito soltanto fonti primarie e verificabili: il Codice civile per le scritture contabili e la loro conservazione, la direttiva europea sui servizi di pagamento per l'open banking, gli standard di tracciato pubblicati dagli organismi che li mantengono, i documenti degli enti pubblici competenti. Se una regola non la trovo scritta, non la scrivo nemmeno io.
• Non pubblico numeri che non posso dimostrare. Nessuna percentuale di risparmio, nessun conteggio di clienti, nessuno studio riassunto a memoria: quando serve parlare di costi spiego il meccanismo di calcolo e lascio che sia il lettore a metterci i propri minuti, come faccio nell'articolo su quanto costa riconciliare a mano l'estratto conto.
• Separo sempre il piano descrittivo da quello della consulenza. Spiego come funziona una procedura, non do pareri fiscali: la tenuta delle scritture e le valutazioni tributarie restano di competenza dell'impresa e del suo commercialista.
• Ogni articolo porta la data di pubblicazione in chiaro e la firma. Se una regola cambia, correggo il testo invece di lasciarlo invecchiare in silenzio, e la nuova data viene indicata apertamente. Nessun contenuto di questo sito viene retrodatato.
• Prima di pubblicare rileggo il testo insieme a chi il lavoro lo fa davvero, cioè a chi chiude la banca ogni mese, e taglio tutto quello che non aiuta a completare la chiusura.

Dove trovarmi

Pubblico note di lavoro e aggiornamenti sui profili qui sotto. Sono anche il modo più rapido per capire se il metodo che descrivo corrisponde a quello che ti serve.

I nove articoli pubblicati su QuadraturaBanca

Il blog è pensato come un percorso unico: si parte dal metodo, si passa dai formati dei file e dagli errori ricorrenti, si arriva alla chiusura del mese e al glossario. L'elenco completo è questo.

1. Come si fa la riconciliazione bancaria passo per passo e da quali documenti partire?

   Documenti da preparare, abbinamento tra movimenti e fatture, scarti motivati e chiusura archiviata: la riconciliazione bancaria spiegata passo per passo. Pubblicato l'8 settembre 2026.

2. Conviene usare il CSV dell'home banking oppure i tracciati CBI, MT940 e CAMT.053?

   Il CSV basta sotto pochi movimenti, mentre CBI, MT940 e CAMT.053 portano campi strutturati che rendono l'abbinamento automatico molto più affidabile. Pubblicato l'8 settembre 2026.

3. Perché la quadratura del conto corrente salta e quali errori conviene evitare ogni mese?

   Bonifici cumulativi, commissioni dimenticate, date valuta confuse e insoluti mai registrati: gli errori che fanno saltare la quadratura e come rimediare. Pubblicato l'8 settembre 2026.

4. Quali obblighi prevede il Codice civile per la prima nota e le scritture contabili?

   Libro giornale, conservazione decennale e tenuta informatica: la prima nota non è obbligatoria ma regge le scritture che la legge impone di dimostrare. Pubblicato l'8 settembre 2026.

5. Chi fa che cosa in uno studio contabile che chiude la banca di quaranta clienti?

   Raccolta dei file bancari, regole di abbinamento per cliente e controllo delle sole eccezioni: come si divide il lavoro in uno studio con quaranta clienti. Pubblicato l'8 settembre 2026.

6. A cosa serve l'open banking introdotto dalla PSD2 per chi riconcilia i conti aziendali?

   La PSD2 apre i conti a operatori autorizzati e vigilati: il download manuale si riduce, ma l'abbinamento delle causali resta un giudizio da fare a mano. Pubblicato l'8 settembre 2026.

7. Quando si può considerare chiuso il mese e quali controlli servono sul conto corrente?

   Il mese si chiude quando ogni riga è abbinata o motivata: saldi, incassi, uscite, costi bancari e sospesi da verificare prima di archiviare il periodo. Pubblicato l'8 settembre 2026.

8. Quanto costa riconciliare a mano l'estratto conto e come si calcola quel costo nascosto?

   Minuti per movimento, errori scoperti mesi dopo, solleciti sbagliati e ritardi verso lo studio: come misurare il costo reale della riconciliazione manuale. Pubblicato l'8 settembre 2026.

9. Che cosa significano saldo contabile, data valuta, insoluto e abbuono nella riconciliazione bancaria?

   Saldo contabile, data valuta, partita aperta, insoluto e abbuono: i termini della riconciliazione bancaria spiegati con esempi di micro-impresa. Pubblicato l'8 settembre 2026.

Vai all'indice del blog di QuadraturaBanca per vedere gli stessi articoli con le immagini e le descrizioni estese.

Scrivimi

Se chiudi la banca ogni mese e vuoi capire se questo strumento regge il tuo caso, raccontamelo: quanti conti correnti segui, quanti movimenti passano in un mese, da quale banca scarichi i file e come incassi, tra bonifici, RiBa, addebiti SEPA e POS. Rispondo personalmente alle richieste che arrivano dal modulo.

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